Selain itu, distribusi undangan resmi juga perlu dipastikan sampai kepada pihak-pihak terkait agar para tamu undangan dapat melakukan persiapan dengan baik dan maksimal.
Dalam pelaksanaan upacara nanti, momen paling sakral yakni Peringatan detik-detik Proklamasi akan ditandai dengan pembunyian sirene secara serentak di tujuh titik strategis. Tindakan ini bertujuan untuk mengingatkan seluruh masyarakat agar menghentikan sejenak aktivitasnya demi menghormati jasa para pahlawan.
Tidak hanya upacara pengibaran, persiapan matang juga dilakukan untuk menyukseskan prosesi penurunan bendera pada sore harinya. Seluruh rangkaian kegiatan ini dipersiapkan dengan baik guna memastikan acara Hari Kemederkaan RI tersebut berjalan dengan khidmat, tertib, dan lancar
Sekda berharap agar semua pihak terkait termasuk panitia bisa bekerjasama secara sinergis demi menyukseskan kelancaran rangkaian peringatan HUT RI mendatang. Turut hadir dalam rapat, Wakapolres Kompol Charles B.N. Karimar, S.I.K., S.H., M.H beserta jajaran, Perwakilan Dandim 1311-03 Petasia, Perwakilan Kapolsek Petasia, Perwakilan Kajari Morut, Esselon II dan III di lingkup Pemda Morut. AMR
